Расчет времени выполнения проекта

Сегодня поговорим о том, как приручить время в проектах. Расчет времени выполнения проекта – это не гадание на кофейной гуще, хотя иногда очень хочется так сделать, правда. Это искусство и наука одновременно. Искусство – потому что всегда есть место неожиданностям, наука – потому что можно и нужно использовать проверенные методы.

Зачем вообще нужен расчет

Расчет времени выполнения проекта – это как карта сокровищ.

Без нее можно бродить в потемках, теряя ресурсы и энтузиазм. Зачем он нужен. Чтобы:

Не сорвать сроки. (Капитан Очевидность, но все же!)
Реально оценить свои силы и ресурсы.
Грамотно распределить задачи между командой.
Избежать выгорания. (А это уже очень важно!)

Совет эксперта. Помните: лучше переоценить время, чем недооценить. Уложитесь раньше – получите бонусы в карму. Не уложитесь – получите гнев заказчика. Выбор очевиден.

Методы расчета времени

Оценка экспертов

Самый простой и распространенный метод. Собираете всех причастных, и каждый выдает свою оценку. Потом усредняете или выбираете самую пессимистичную (часто самый верный вариант).

Метод аналогии

Если у вас уже был похожий проект, берите его за основу и корректируйте с учетом новых вводных. Важно: не забывайте про "фактор новизны". Если в новом проекте есть что-то, чего раньше не было, обязательно добавьте времени на изучение и отладку.

Метод PERT (Program Evaluation and Review Technique)

Звучит страшно, но на деле – просто формула. Вы оцениваете три сценария:

Оптимистичный (а вдруг все пойдет идеально?)
Пессимистичный (а вдруг на нас упадет метеорит?)
Наиболее вероятный (реальность где-то посередине)

Формула выглядит так: (Оптимистичный + 4Наиболее вероятный + Пессимистичный) / 6. Получается взвешенная оценка.

История из жизни. Однажды мы использовали метод PERT для оценки времени разработки мобильного приложения. Оптимистичный сценарий был – неделя (если бы код сам себя писал). Пессимистичный – месяц (если бы программист решил уйти в монастырь). Наиболее вероятный – две недели. В итоге, по формуле получилось что-то около 15 дней. В итоге, разработка заняла… 16 дней. Магия, да и только.

Разбиение на задачи

Разбейте проект на маленькие, понятные задачи. Для каждой задачи оцените время выполнения. Потом суммируйте. Этот метод особенно полезен для больших и сложных проектов.

Факторы, влияющие на время

При расчете времени нужно учитывать кучу факторов. Вот некоторые из них:

Сложность проекта. Очевидно, чем сложнее, тем дольше.
Квалификация команды. Чем опытнее команда, тем быстрее она справится с задачей.
Ресурсы. Наличие необходимых инструментов и материалов.
Зависимости между задачами. Некоторые задачи нельзя начать, пока не завершены другие.
Риски. Возможные проблемы и задержки.
Внешние факторы. Например, отпуск менеджера или внезапное отключение интернета.

Совет эксперта. Всегда оставляйте запас времени на "непредвиденные обстоятельства". Жизнь полна сюрпризов.

Инструменты для расчета времени

Сейчас есть куча инструментов, которые помогают в расчете времени. Вот некоторые из них:

Диаграммы Ганта. Показывают задачи, сроки и зависимости между ними.
Trello, Jira, Asana. Помогают отслеживать прогресс и управлять задачами.
Программы для управления проектами. Microsoft Project, Primavera P6 и другие.

Вопрос читателя. А какой инструмент используете вы. Делитесь в комментариях.

Расчет времени выполнения проекта преимущества

Помимо очевидной пользы в виде соблюдения сроков, расчет времени выполнения проекта имеет и другие преимущества:

Помогает выявить узкие места в проекте.
Улучшает коммуникацию в команде.
Повышает эффективность работы.
Увеличивает удовлетворенность клиентов.

Расчет времени выполнения проекта история

Идея планирования проектов возникла еще в древности, но формализованные методы расчета времени появились только в XX веке. Диаграммы Ганта, например, были разработаны еще в начале XX века. А метод PERT был разработан в 1950-х годах для управления проектом создания ракеты "Поларис".

Расчет времени выполнения проекта применение

Расчет времени выполнения проекта применяется во всех сферах, где нужно что-то планировать и контролировать. От строительства дома до разработки программного обеспечения. От организации мероприятия до проведения маркетинговой кампании.

Расчет времени выполнения проекта советы

Несколько напоследок советов от бывалого:

Не бойтесь ошибаться. Ошибки – это часть процесса обучения.
Постоянно совершенствуйте свои навыки оценки.
Учитесь на своих ошибках и ошибках других.
Будьте гибкими и готовыми к изменениям.
И самое главное – не забывайте про чувство юмора. Без него в управлении проектами никуда.

Идея на миллион. Создать приложение, которое будет автоматически рассчитывать время выполнения проекта на основе искусственного интеллекта и машинного обучения. Загружаешь описание проекта, и оно выдает прогноз с учетом всех факторов. Кто со мной.

Надеюсь, эта статья была полезной и немного забавной. Удачи вам в ваших проектах. Пусть время будет вашим союзником, а не врагом.